Tarif pour un traiteur événementiel à Avignon, pour séminaire ou soirée d'entreprise partout dans le Vaucluse

Vous cherchez à savoir combien coûte un traiteur spécialiste de l'événementiel d'entreprise à Avignon? Vous êtes responsable de l'organisation pour votre entreprise, ou tout simplement agence événementielle? 

Nous vous souhaitons la bienvenue sur notre site internet.

Qu'est ce qu'un traiteur dit "événementiel" précisément?

Cet adjectif désigne de manière générale la capacité du traiteur à traiter efficacement un événement quel qu'il soit, mais avec le temps et les usages se précisant, le traiteur événementiel est plus spécifiquement celui qui sera en capacité d'ajouter à sa prestation typiquement culinaire, des caractéristiques organisationnelles et de prestations complémentaires de nature à répondre à des besoins plus larges selon la demande.

Qu'il s'agisse du choix du lieu de la soirée d'entreprise, de la réception ou du séminaire, en passant par l'organisation et la gestion des invités, des invitations, du décors voire de la communication autour de l'événement, jusqu'à la gestion des intervenants de tout type chargés de compléter le panel de services proposés lors de l'événement, comme par exemple la prestation d'un artiste, le traiteur événementiel est un chef d'orchestre, un leader capable de fédérer autour de lui et de gérer tout une gamme de services complémentaires.

Il y a donc une nette différence entre un traiteur classique, parfaitement compétent pour fournir une prestation qui se limitera le plus souvent à l'organisation matérielle de la restauration des convives en elle même, et le traiteur événementiel comme nous le sommes, en mesure d'organiser sur Avignon et toute sa région, un événement de A à Z.

Le traiteur événementiel s'adresse d'ailleurs le plus souvent à une clientèle d'entreprise, cette dernière se reposant totalement ou presque, sur ce dernier, concernant la gestion de son séminaire, de sa soirée de fin d'année ou de l'inauguration d'un point de vente. C'est la raison principale pour laquelle il est extrêmement compliqué de donner un prix à une prestation traiteur de ce type.

Combien coûte un traiteur événementiel sur Avignon ou dans le Vaucluse?

Par définition la tarification du traiteur sera dans un premier temps effectuée sur la base du choix du menu ou des prestation cocktail choisies, amendées d'un coût additionnel lié aux boissons, tout ceci sur la base d'un tarif par personne.

Chez Le Mise en Bouche, étant précisé que nos réalisations en cuisine sont effectuées sur la base de produits frais, souvent issus de producteurs locaux, et faites "maison", nous nous cantonnerons à dire que le prix par personne dépendra du type de cuisine demandé (cuisine traditionnelle française, cuisine du monde, cuisine sans allergènes ou encore cuisine contrainte par des considérations religieuses) et du nombre de convives, sachant que quelque soit la tarification que nous proposons, elle respectera un seuil en dessous duquel nous ne pouvons plus garantir la qualité qui nous définit et a fait notre histoire depuis plus de 20 ans.

Mais il existe de nombreux critères additionnels à prendre en considération, notamment si vous nous confiez non pas une prestation traiteur simple mais justement la responsabilité de prendre en charge tout ou partie d'un événement professionnel.

Le tarif de la prestation traiteur événementiel qui vous garantira satisfaction pourra dépendre par conséquent de:

• La distance entre notre laboratoire culinaire et le lieu de la réception, du séminaire ou de la soirée

• La durée de l'événement

• Les horaires et la fréquence d'interventions nécessaires quotidiennes (dans le cas par exemple d'un congrès ou d'un séminaire)

• Le nombre de personnes

• La qualité désirée sur le plan culinaire, la variété des choix ou encore la complexité des contraintes nutritives à respecter (intolérances etc)

• Le type et le nombre de prestataires extérieurs à sélectionner et gérer, par exemple la location de jeux d'extérieur, d'artistes musicaux ou magiciens, chanteurs, etc

• La nécessité ou pas de gérer les invitations des participants, le planning, l'hébergement sur place 

• ou encore la gestion de la communication visuelle attachée à l'événement, identification de marque du mobilier, fourni ou pas etc

• et tout type d'intervention hors partie restauration spécifique qui serait susceptible de nous être confiée...

Vous l'aurez compris, le traiteur événementiel est en capacité de vous soulager de toute ou partie des contraintes organisationnelles de votre événement professionnel, par conséquent c'est en nous contactant directement, par téléphone ou via notre formulaire contact, que vous pourrez obtenir un tarif précis pour votre prestation traiteur événementiel sur Avignon ou le Vaucluse.

N'hésitez donc pas à prendre contact!